Подготовка импорта (CSV, Excel, XML, YML)
Полный процесс подготовки файла перед импортом в магазин: от анализа источника и маппинга колонок до сохранения профиля, редактирования preview и экспорта подготовленного файла.
Важно: режим Подготовка импорта не изменяет товары в магазине. Здесь вы только готовите данные, проверяете их и при необходимости сохраняете профиль для дальнейшего импорта.
1) Что можно подготовить в этом режиме
- Загрузка источника из файла или по URL/API.
- Маппинг колонок к системным полям товара (название, SKU, цена, себестоимость и т.д.).
- Привязка к поставщику и настройка auto-markup.
- Выбор правила поиска существующих товаров: по SKU или названию.
- Отметка товаров характеристикой/атрибутом (mark feature) для сегментации.
- Редактирование данных в preview-редакторе до запуска импорта.
- Сохранение профиля настроек для повторного использования.
Этот режим — “песочница”: вы готовите файл, делаете проверки, и только потом запускаете реальный импорт.
2) Пошаговый процесс подготовки
- Выберите проект для импорта.
- Выберите источник: Файл или URL/API.
- Нажмите АНАЛИЗИРОВАТЬ ИСТОЧНИК.
- Выполните маппинг ключевых полей. Обязательно задайте SKU.
- Перейдите к блоку Поставщик и (при необходимости) укажите колонку цены закупки.
- Настройте дополнительные параметры (search rule, mark feature).
- Откройте Preview и проверьте/отредактируйте строки.
- Сохраните профиль настроек для повторных запусков.
Если изменяли маппинг — после этого сохраните профиль, иначе при следующем запуске можно потерять часть настроек.
3) Обязательные и рекомендованные поля
Минимум для стабильного импорта:
SKU → уникальный идентификатор
Название → название товара
Цена → розничная цена или формула через себестоимость
SKU → уникальный идентификатор
Название → название товара
Цена → розничная цена или формула через себестоимость
- SKU (обязательно): поиск существующих товаров и предотвращение дублей.
- Название: желательно без технического мусора, с понятным форматом.
- Цена: если работаете через себестоимость — укажите колонку закупки и включите auto-markup.
- Количество/статус: для корректного отображения наличия.
- Изображение: проверьте валидность URL или структуру колонок с фото.
4) XML/YML: как работает маппинг
- После анализа структуры открывается менеджер соответствий тегов.
- Для каждого тега задается целевое системное поле или характеристика.
- Рекомендация: сначала промапить SKU/Название/Цену, затем дополнительные поля.
- Для мультиязычных данных используйте соответствующие поля локализации.
Если в фиде есть вложенные структуры (например, несколько фото или параметры) — мапьте их как список/массив в соответствующие поля системы.
5) Preview-редактор: как правильно проверять данные
- Используйте режимы Визуально и Таблица для быстрого контроля.
- Применяйте фильтры: без фото, пустое название/SKU, проблемные строки.
- Редактируйте значения inline и сохраняйте правки до экспорта.
- Перед запуском импорта проверяйте критические колонки: SKU, название, цена, категория.
Preview — это последняя точка контроля перед импортом. Лучше “поймать” ошибки здесь, чем потом чистить каталог.
6) Сохранение профиля и повторное использование
- После настройки укажите понятное название (например: «Поставщик A / XML / Посуда»).
- Профиль сохраняет: маппинг, источник, поставщика и дополнительные правила.
- При повторном запуске достаточно выбрать проект и профиль.
- Система запоминает последние параметры страницы подготовки для быстрого возвращения к работе.
7) Экспорт подготовленного файла
- После проверки экспортируйте данные в CSV или XLSX.
- Экспортированный файл можно использовать для согласования или архива.
- При необходимости файл можно загрузить обратно без повторного редактирования.
Рекомендуется сохранять экспорт как “контрольную версию” перед реальным импортом.
8) Типичные проблемы и как их избежать
Наиболее частые причины
- Не задано SKU: система не сможет корректно обновлять существующие товары.
- Пустые названия: проверяйте фильтр “пустое название/SKU” перед запуском.
- Неверный URL источника: файл должен быть доступен без авторизации или токен должен быть актуальным.
- Некорректная цена: проверьте формат чисел (точка/запятая, лишние символы валюты).
- Изменения не сохранились: после редактирования маппинга повторно сохраните профиль.
Совет: сначала сделайте “минимальный маппинг” (SKU/Название/Цена), проверьте preview, и только потом добавляйте дополнительные поля.