Персонал: управление командой
Страница /staff/ позволяет владельцу управлять сотрудниками: добавлять работников, объединять их в группы, настраивать доступы, контролировать активность и рабочее время.
Что дает бизнесу
- Безопасное распределение доступов между сотрудниками.
- Быстрое масштабирование команды через группы прав.
- Прозрачный контроль действий персонала в системе.
- Лучшая дисциплина и планирование за счет учета рабочего времени.
Основные вкладки
- Работники: список работников, группа, индивидуальные права.
- Группы: создание и редактирование групп доступа.
- Действия персонала: журнал активности команды.
- Рабочее время: сводка по отработанному времени и последней активности.
Кнопки и что они делают
- Добавить работника: создает новый аккаунт сотрудника.
- Настроить права доступа: открывает модалку прав для конкретного работника.
- Создать группу: формирует группу с общим набором доступов.
- Редактировать группу: изменяет название/права группы и синхронизирует участников.
- Удалить группу: убирает группу, работники остаются без нее.
- Выгрузить отчет в Excel: экспорт журнала действий и рабочего времени.
- Удалить аккаунт работника: полностью удаляет сотрудника из системы.
Что можно настроить
- Индивидуальные права работника (по разделам).
- Права группы (каталог, бизнес/система).
- Назначение работника в группу или режим «без группы».
- Доступ работника к почтовым ящикам проекта.
Рекомендованный сценарий запуска команды
- Создайте базовые группы по ролям (контент, менеджер, аналитик).
- Настройте права групп, чтобы дать только нужный доступ.
- Добавьте работников и назначьте им группы.
- Для отдельных задач сделайте точечные индивидуальные права.
- Проверяйте вкладки «Действия персонала» и «Рабочее время» еженедельно.
Отчеты и контроль
- Журнал действий показывает кто, когда и что изменял.
- Excel-отчет подходит для внутреннего контроля и управленческих встреч.
- Учет времени помогает оценивать загрузку команды.
Совет
Начинайте с минимальных прав доступа и расширяйте их по мере необходимости. Это снижает риски ошибок и нежелательных изменений в проекте.