Настройка статусов заказов
Подробный гайд для клиентов: как создать собственные CRM-статусы, сопоставить их со статусами магазинов и получить единую воронку обработки заказов.
Место для изображения
Зачем бизнесу эта настройка
- Единая логика для команды: разные статусы из магазинов сводятся в ваши внутренние этапы.
- Чистая аналитика: отчеты и фильтры работают по понятной CRM-воронке.
- Меньше путаницы: менеджеры видят одинаковые статусы независимо от источника заказа.
- Быстрая обработка: проще контролировать «новые», «в работе», «доставка», «завершенные» и т.д.
Что есть на странице
- Левая колонка: «Мои статусы CRM» (ваши внутренние статусы).
- Правая колонка: «Сопоставление с магазинами (Mapping)».
- Модальное окно для создания/редактирования статуса.
Кнопки и что делают
- «+» (в блоке «Мои статусы CRM») - создает новый внутренний статус.
- «Карандаш» - редактирует название или цвет существующего статуса.
- «Корзина» - удаляет статус (вместе с связанными сопоставлениями).
- «Сохранить» (в модальном окне статуса) - сохраняет создание/редактирование статуса.
- «Отменить» - закрывает модальное окно без изменений.
- «Сохранить все» - сохраняет все сопоставления статусов магазинов с вашими CRM-статусами.
Пошаговый сценарий
- Создайте ваши внутренние CRM-статусы (например: «Новое», «В работе», «Готово к отправке», «Завершено»).
- Для каждого статуса магазина в правой колонке выберите соответствующий внутренний статус в списке.
- Нажмите «Сохранить все».
- Проверьте в заказах, что статусы отображаются в нужной бизнес-логике.
Практические советы
- Начинайте с 4-7 базовых этапов, не усложняйте воронку лишними статусами.
- Используйте понятные названия, которые одинаково трактует вся команда.
- Перед удалением статуса проверяйте, не используется ли он в текущих процессах.
- После больших изменений маппинга пересмотрите фильтры заказов и внутреннюю отчетность.
Важно: если оставить внешний статус без сопоставления, он останется в оригинальном виде, что может усложнять единую аналитику.
Что это дает бизнесу
- Прозрачный контроль этапов обработки заказов.
- Быстрая работа менеджеров в ежедневных задачах.
- Лучшая управляемость между несколькими магазинами/CMS.
- Стабильные метрики и прогнозирование по воронке продаж.
Место для изображения
Место для изображения