Налаштування статусів замовлень
Детальний гайд для клієнтів: як створити власні CRM-статуси, співставити їх зі статусами магазинів і отримати єдину воронку обробки замовлень.
Місце для зображення
Навіщо бізнесу це налаштування
- Єдина логіка для команди: різні статуси з магазинів зводяться у ваші внутрішні етапи.
- Чиста аналітика: звіти і фільтри працюють за зрозумілою CRM-воронкою.
- Менше плутанини: менеджери бачать однакові статуси незалежно від джерела замовлення.
- Швидша обробка: простіше контролювати «нові», «в роботі», «доставка», «завершені» тощо.
Що є на сторінці
- Ліва колонка: «Мої статуси CRM» (ваші внутрішні статуси).
- Права колонка: «Співставлення з магазинами (Mapping)».
- Модальне вікно для створення/редагування статусу.
Кнопки та що роблять
- «+» (у блоці «Мої статуси CRM») - створює новий внутрішній статус.
- «Олівець» - редагує назву або колір існуючого статусу.
- «Кошик» - видаляє статус (разом із повʼязаними співставленнями).
- «Зберегти» (у модальному вікні статусу) - зберігає створення/редагування статусу.
- «Скасувати» - закриває модальне вікно без змін.
- «Зберегти все» - зберігає всі співставлення статусів магазинів з вашими CRM-статусами.
Покроковий сценарій
- Створіть ваші внутрішні CRM-статуси (наприклад: «Нове», «В роботі», «Готово до відправки», «Завершено»).
- Для кожного статусу магазину в правій колонці оберіть відповідний внутрішній статус у списку.
- Натисніть «Зберегти все».
- Перевірте у замовленнях, що статуси відображаються в потрібній бізнес-логіці.
Практичні поради
- Починайте з 4-7 базових етапів, не ускладнюйте воронку зайвими статусами.
- Використовуйте зрозумілі назви, які однаково трактує вся команда.
- Перед видаленням статусу перевіряйте, чи він не використовується у поточних процесах.
- Після великих змін мапінгу перегляньте фільтри замовлень і внутрішню звітність.
Важливо: якщо залишити зовнішній статус без співставлення, він залишиться в оригінальному вигляді, що може ускладнювати єдину аналітику.
Що це дає бізнесу
- Прозорий контроль етапів обробки замовлень.
- Швидша робота менеджерів у щоденних задачах.
- Краща керованість між кількома магазинами/CMS.
- Стабільніші метрики та прогнозування по воронці продажів.
Місце для зображення
Місце для зображення