← До всіх оновлень

Бізнес: налаштування статусів замовлень — повний гайд

31.05.2026 06:38

Налаштування статусів замовлень

Детальний гайд для клієнтів: як створити власні CRM-статуси, співставити їх зі статусами магазинів і отримати єдину воронку обробки замовлень.

Місце для зображення

Навіщо бізнесу це налаштування

  • Єдина логіка для команди: різні статуси з магазинів зводяться у ваші внутрішні етапи.
  • Чиста аналітика: звіти і фільтри працюють за зрозумілою CRM-воронкою.
  • Менше плутанини: менеджери бачать однакові статуси незалежно від джерела замовлення.
  • Швидша обробка: простіше контролювати «нові», «в роботі», «доставка», «завершені» тощо.

Що є на сторінці

  1. Ліва колонка: «Мої статуси CRM» (ваші внутрішні статуси).
  2. Права колонка: «Співставлення з магазинами (Mapping)».
  3. Модальне вікно для створення/редагування статусу.

Кнопки та що роблять

  • «+» (у блоці «Мої статуси CRM») - створює новий внутрішній статус.
  • «Олівець» - редагує назву або колір існуючого статусу.
  • «Кошик» - видаляє статус (разом із повʼязаними співставленнями).
  • «Зберегти» (у модальному вікні статусу) - зберігає створення/редагування статусу.
  • «Скасувати» - закриває модальне вікно без змін.
  • «Зберегти все» - зберігає всі співставлення статусів магазинів з вашими CRM-статусами.

Покроковий сценарій

  1. Створіть ваші внутрішні CRM-статуси (наприклад: «Нове», «В роботі», «Готово до відправки», «Завершено»).
  2. Для кожного статусу магазину в правій колонці оберіть відповідний внутрішній статус у списку.
  3. Натисніть «Зберегти все».
  4. Перевірте у замовленнях, що статуси відображаються в потрібній бізнес-логіці.

Практичні поради

  • Починайте з 4-7 базових етапів, не ускладнюйте воронку зайвими статусами.
  • Використовуйте зрозумілі назви, які однаково трактує вся команда.
  • Перед видаленням статусу перевіряйте, чи він не використовується у поточних процесах.
  • Після великих змін мапінгу перегляньте фільтри замовлень і внутрішню звітність.
Важливо: якщо залишити зовнішній статус без співставлення, він залишиться в оригінальному вигляді, що може ускладнювати єдину аналітику.

Що це дає бізнесу

  • Прозорий контроль етапів обробки замовлень.
  • Швидша робота менеджерів у щоденних задачах.
  • Краща керованість між кількома магазинами/CMS.
  • Стабільніші метрики та прогнозування по воронці продажів.
Місце для зображення
Місце для зображення
Зв’язатися з нами
Сьогодні
M
Вітаю! Я менеджер відділу продажу. Чим можу допомогти?
Форма зворотного зв’язку